Dalam sistem keanggotan di UKM Musik Bhirama salah satu kriteria yang wajib terpenuhi adalah calon anggota UKM Musik Bhirama merupakan mahasiswa terdaftar dan aktif di Universitas Merdeka Madiun. adapun tahapan mulai dari anggota sampai alumni adalah sebagai berikut:

A. Pendaftaran calon anggota

    Pendaftaran anggota dilaksanakan dan calon anggota bisa mendaftar adalah ketika UKM Musik Bhirama membuka rekrutmen keanggotaan

B. Seleksi administrasi calon anggota

    Seleksi administrasi calon anggota terdapat beberapa persyaratan yang harus terpenuhi dalam tahapan penerimaan calon keanggotaan UKM Musik Bhirama. adapun syarat-syaratnya adalah sebagai berikut: 

C. Pendidikan dan latihan calon anggota

    Calon anggota yang telah memenuhi persyaratan administrasi bisa melanjutkan ke tahapan selanjutnya. yaitu proses pendidikan dan latihan untuk calon anggota.

proses pendidikan dan latihan calon anggota terdiri dari 2 tahapan. yaitu:

        1. Pendidikan dan latihan dasar (DIKLATSAR)

        2. Pendidkan dan latihan lanjutan (DIKLATAN)

D. Pengesahan kelulusan anggota

E. Seleksi anggota untuk kepengurusan organisasi Bhirama

F. Alumni